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PATRIMOINE • 33

Les Archives

Pour quoi faire ?

Peu de personnes savent ce que sont
véritablement les Archives, ce lieu que l’on
imagine obscur, mystérieux, renfermant
des documents poussiéreux... L’image des
archives semble tout droit sortie du Moyen
Âge ou de quelques temps anciens où moines
et érudits recherchaient des formules
magiques dans d’anciens grimoires. Pour-
tant, les archives municipales de Villeneuve-
sur-Lot n’ont jamais été aussi modernes !

« Préserver les documents pour Les Archives sont ainsi définies comme « l’ensemble
des documents, quelques soient leurs dates, leurs
asseoir les privilèges de la cité » formes et leurs supports matériels, produits ou reçus
par les services municipaux ». La réunion de ces
La conservation des documents remonte aux temps anciens. Il y documents n’est pas le fait du hasard, ni de l’arbitraire
a 3000 ans, Mésopotamiens, Sumériens, Akkadiens, préservent d’une personne, mais découle systématiquement
dans un même lieu physique leurs tablettes administratives, dans des activités quotidiennes de l’administration. Les
une volonté précoce de conserver une mémoire institutionnelle et Archives forment véritablement la mémoire collective
politique. Sous la Grèce antique, l’Archéion, qui était la demeure de la commune. Leur conservation est organisée dans
des magistrats supérieurs, abritait également les documents, l’intérêt public, tant pour les besoins de gestion et de
textes et lois qui régissaient la vie de la cité. Dans la Rome justification des droits de la collectivité que pour la
républicaine, les archives étaient conservées dans une partie du documentation historique et la recherche.
Temple de Saturne. En 78 avant J.C., un bâtiment spécifique, le
Tabularium, fut construit au pied du Capitole. Ainsi le service des Archives de Villeneuve, créé en
1987 et installé aujourd’hui dans la partie ancienne
En France, l’intérêt porté à la conservation des Archives du Moulin de Gajac, tout à côté du musée, abrite un
communales remonte à l’époque où les villes se sont constituées kilomètre de documents écrits, graphiques ou encore
en communauté, au XIIe siècle. Ainsi, dès la création de la bastide photographiques.
villeneuvoise, le pouvoir municipal en place n’eut de cesse de
conserver, bien à l’abri des convoitises, tous les titres, privilèges,
chartes et registres de délibérations, dans un coffre fermé par six
cadenas et scellé dans un des murs de la Tour de Monflanquin,
l’actuelle Tour de Paris. Chacun des six consuls en détenait une,
si bien que ce coffre ne pouvait être ouvert qu’en présence des
six magistrats réunis. Malgré ces précautions, les archives feront
fréquemment l’objet de dégradations.

Les archives contemporaines // INFOS PRATIQUES

Avec la Révolution apparaît une organisation centrale, puis Ouvert au public du lundi au vendredi :
au XIXe une organisation rationnelle (la première loi sur les 9 h 30 - 13 h / 14 h - 17 h
archives date de 1842). Actuellement, en France, tous les
services d’Archives communales sont régis par les lois des 31 Lors des Journées Européennes du Patrimoine de 14 h à 18 h
décembre 1926 et 3 janvier 1979 qui portent règlement sur la Fermé les jours fériés - Accueil des scolaires sur RDV
conservation, le classement et la communication des documents.
Adresse : 2, rue des Jardins, Villeneuve-sur-Lot
Tél. : 05 53 70 85 08 / e-mail : archives@mairie-villeneuvesurlot.fr

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